Datenschutzhinweise zur Website und Warteliste

Die Datenschutzerklärung für die App finden Sie unter /recht/datenschutz/.

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird.

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: Oscar Gumbmann, Garagenweg 7, 91088 Bubenreuth, Deutschland, Telefon: 017647683410, E-Mail: info@zettelfuchs.app.

Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an uns oder unseren Webhoster/IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch Ihren Internet-Browser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

Warteliste

Auf dieser Website können Sie sich in eine Warteliste eintragen, um über den Start von Zettelfuchs informiert zu werden. Dabei erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name bzw. Betriebsname – freiwillig – sowie E-Mail-Adresse) und den Zeitpunkt der Eintragung. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Zweck, Sie einmalig über den Start des Dienstes zu informieren, und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars und dem Setzen des Häkchens erteilen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen – formlos per E-Mail an info@zettelfuchs.app. Spätestens mit dem Start des Dienstes und der einmaligen Benachrichtigung werden die Wartelisten-Daten gelöscht, sofern Sie nicht in eine weitere Verarbeitung eingewilligt haben.

Initiativ-Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Kontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Dient die Kontaktaufnahme vorvertraglichen Maßnahmen oder betrifft sie einen bereits geschlossenen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; andernfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung nicht zugestimmt haben.

Hosting

Zur Bereitstellung dieser Website und der Warteliste setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

• Netlify (Hosting der Website). Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Supabase (Datenbank, Serverstandort Europäische Union) – Speicherung der von Ihnen eingegebenen Wartelisten-Daten.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Verbindungen zur Bereitstellung der Warteliste und setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Sofern künftig einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt werden, holen wir Ihre Einwilligung vorher über einen Cookie-Banner ein.

Ergänzende Hinweise zur Zettelfuchs-App

Die folgenden Hinweise beschreiben die vorgesehene Datenverarbeitung innerhalb der Zettelfuchs-App und werden mit deren Start final ausgestaltet. Zettelfuchs erstellt aus einem Sprachdiktat ein Angebots-Dokument.

• Konto- und Profildaten: Name/Betriebsname, E-Mail-Adresse sowie Ihre Firmen- und Angebotsangaben (z. B. Anschrift, USt-IdNr./Steuernummer, Bankverbindung, Preisliste).
• Audio-Aufnahmen: Ihre Sprachaufnahme wird zur Erstellung des Angebots verarbeitet und nach der Umwandlung in Text gelöscht. Es wird nur der Text weiterverarbeitet.
• Angebots- und Kundendaten: die von Ihnen diktierten Leistungen sowie Name und Anschrift des jeweiligen Angebotsempfängers, die Sie eingeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrages auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinsichtlich der Daten Ihrer Angebotsempfänger sind Sie Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter; hierzu schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eingesetzte Dienste in der App

• Supabase (Datenbank und Backend, Serverstandort EU) – Speicherung Ihrer Konto-, Profil- und Angebotsdaten.
• OpenAI (Sprache-zu-Text) – Umwandlung Ihrer Audio-Aufnahme in Text.
• Anthropic (KI-Verarbeitung „Claude", Sitz USA) – Strukturierung des Textes zu Angebotspositionen. Anthropic verwendet Ihre Daten nicht für das Training von KI-Modellen.
• Apple (In-App Purchase) – Zahlungsabwicklung bei Käufen über iOS.

Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Bei der Nutzung von OpenAI und Anthropic sowie ggf. Apple können personenbezogene Daten in die USA übermittelt bzw. dort verarbeitet werden. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (sofern der jeweilige Empfänger zertifiziert ist) und/oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. In den USA besteht gegebenenfalls kein dem europäischen Recht vergleichbares Datenschutzniveau.

Hinweis zu KI-generierten Inhalten

Ihr Angebot wird automatisiert mit Hilfe künstlicher Intelligenz erstellt. KI-generierte Inhalte können vereinzelt Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten und stellen keine verbindliche Auskunft dar. Die Prüfung und Freigabe des fertigen Angebots vor dem Versand obliegt Ihnen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Betroffenenrechte und Speicherdauer

Dauer der Speicherung

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@zettelfuchs.app.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Tel.: +49 981 1800930
Fax: +49 981 180093800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de